e-SiS adalah sebuah sistem yang berkonsepkan data berpusat di mana ianya boleh dicapai melalui internet. Semua institusi di bawah naungan JPPKK akan mengakses data yang satu, justeru itu data tersebut lebih terkini. Dengan adanya data yang terkini, semua maklumat yang diperolehi adalah tepat. Maka dengan itu JPPKK boleh membuat keputusan yang lebih jitu dan tepat terhadap sebarang isu yang berkaitan dengan latihan staf dan perjawatan.

i. Perkhidmatan – Latihan Staf

e-SiS menyimpan data terperinci termasuklah semua kursus yang pernah dihadiri oleh staf serta bidang-bidang yang diminati olehnya. Berdasarkan kepada rekod tersebut, pihak JPPKK mampu mengenalpasti dengan tepat staf yang sesuai untuk dihantar mengikuti kursus-kursus yang ditawarkan oleh pihak kerajaan atau swasta. Kursus kompetensi tidak akan terhad kepada bidang akademik staf sahaja bahkan juga menimbangkira minat staf terhadap bidang-bidang lain.

ii. Perkhidmatan – Rekod Perkhidmatan

e-SiS juga menyimpan data terperinci termasuklah rekod perkhidmatan staf. Semua rekod perkhidmatan staf akan dapat diakses oleh pihak atasan di institusi atau JPPKK bagi memudahkan sebarang keputusan dibuat berkaitan kenaikan pangkat dan sebagainya.

iii. Perjawatan

Sistem pangkalan data sebelum e-SiS menghadapi masalah ketepatan data serta kebolehcapaian data dalam masa yang singkat. Masalah pengisian jawatan-jawatan kosong mengambil masa yang lama untuk diselesaikan disebabkan oleh kelewatan untuk memperolehi data sebenar dari semua institusi. Permasalahan ini boleh diatasi dengan e-SiS.